Kreis-Archiv für die Zukunft

 

archiv1Früher, als alles noch anders und – im Rückblick – angeblich auch besser war, da hatte die kommunale Familie kaum Probleme mit ihren zu archivierenden Akten: Das Staatsarchiv, im Falle des Landkreises Hersfeld-Rotenburg war es das in Marburg, kam in Abständen, sichtete die Akten und teilte sie auf in „bewahrenswert“ und „zur Entsorgung freigegeben“.

Seit es jedoch das Hessisches Archivgesetz (HArchivG) gibt, ist alles anders! Seitdem sind die Kreise und Gemeinden selber zuständig für die ordnungsgemäße Archivierung ihrer bewahrenswerten Akten.

Im Landkreis Hersfeld-Rotenburg sind es gut fünf Kilometer Akten, die darauf warten, von Archivaren begutachtet zu werden. In den Nachbarkreisen ist es kaum anders. Und auch viele Städte und Gemeinden „platzen aus allen Nähten“, was zu archivierende Akten angeht.

Vor diesem Hintergrund beauftragte Landrat Dr. Koch einen Projektleiter damit, eine – möglichst kreisübergreifende – Lösung für die Archivfrage zu finden.

Das „Projekt Aufbau Kreisarchiv“ sollte organisatorisch und strukturell die Voraussetzungen schaffen, um die Dokumente der Kreisverwaltung nach den Vorgaben des Hessischen Archivgesetzes (HArchivG) zu sichern, zu verwahren, zur Forschung nutzbar zu machen und so zur Wahrung des Geschichtswissens beizutragen. Ziel war es, gemeinsam mit benachbarten Landkreisen ein „Interkommunales Kreis-Archiv Nordhessen“ zu schaffen, das als Fachstelle für die beteiligten Kreise agiert und den Auflagen des Hessischen Archivgesetzes nachkommt

Nach vielen Gesprächen kam es dazu, dass die Landräte der drei Landkreise Hersfeld-Rotenburg, Schwalm-Eder und Vogelsberg eine öffentlich-rechtliche Vereinbarung unterzeichneten und ein „Interkommunales Kreisarchiv Nordhessen“ gründeten. Mehr noch: Es wurde ein Antrag an das Land Hessen gestellt, um eine Bezuschussung dieser kreisübergreifenden und musterhaften Kooperation zu erreichen.

 

Aufgaben - Nutzen

  • Ein gutes Archiv fungiert heute als Informations-, Dokumentations- und Kulturstätte eines Kreises. Aufgabe ist es, die Unterlagen der Verwaltung nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfristen zu sichten, zu entscheiden, was dauerhaft übernommen wird, und welche Akten vernichtet werden können.
  • Ein Kreisarchiv sorgt so für die Erhaltung der historisch und rechtlich bedeutsamen schriftlichen Überlieferungen der Verwaltung.
  • Die archivierten Altakten - sowie weitere Archivbestände - werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und Forschern zur Nutzung und Auswertung bereitgestellt.
  • Angegliedert werden sollte eine Bibliothek, um diese zu erleichtern und Hilfestellung zu geben. Zudem können besondere Bestände in Ausstellungen präsentiert werden.
  • Die Archiv-Verantwortlichen der Kreis sind auch Ansprechpartner und Berater der Kommunen.

 

archiv2

 

Lösung für drei Landkreise

Das Archivgut der Landkreise Hersfeld-Rotenburg - Schwalm-Eder – Vogelsberg verbleibt in der Eigenverantwortung der jeweiligen Landkreise und wird weiterhin an drei dezentralen Orten gelagert und verwaltet.

Zur fachgemäßen Sichtung, Komprimierung, Verwahrung und Verwaltung der Archivmengen der drei beteiligten Landkreise wird eine gemeinsame Fachstelle geschaffen mit der Bezeichnung

„Interkommunales Kreis-Archiv Nordhessen“

der Landkreise Hersfeld-Rotenburg - Schwalm-Eder – Vogelsberg.

 

20151023 080753 1  20151023 080925 1  20151023 080956 1

 

 

Link zum Bild oben links:

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Der-Heiligen-Leben-Winterteil-Freising-1475_Handschrift-aus-dem-Benediktinerstift-Weihenstephan_BSB-Signatur-Cgm-504.jpg

Bankverbindung

Sparkasse Bad Hersfeld-Rotenburg • IBAN: DE26 5325 0000 0000 0000 31 • BIC: HELADEF1HER 

Postbank Frankfurt/M. • IBAN: DE92 5001 0060 0212 4776 07 • BIC: PBNKDEFF