Ganztags- und Ferienbetreuung für Grundschulkinder

Ja. Für die Betreuung während der Schulzeit und die Ferienbetreuung sind zwei getrennte Anmeldungen erforderlich.

Die Anmeldeunterlagen für die Betreuung während der Schulzeit erhalten Sie über Ihre Schule. Die Kosten sind schulindividuell und richten sich unter anderem nach dem gebuchten Betreuungsmodul.

Der Betreuungsvertrag wird für ein Schuljahr abgeschlossen und gilt verbindlich bis zum Ende des Schuljahres. Eine Anmeldung ist auch während des laufenden Schuljahres möglich.

1. Unterlagen holen: Die Anmeldeunterlagen laden Sie im Bereich Download zur Ferienbetreuung auf dieser Seite herunter. Sie erhalten sie auch im Sekretariat Ihrer Schule.
2. Anmeldung einreichen: digital (per Mail an ferien-schulservice@hef-rof.de) oder über das Schulsekretariat, bis zur Frist.
3. Registrierungslink abwarten: Nach Eingang Ihrer Anmeldung bekommen Sie einen Link zum Buchungssystem meal-o. Eine Registrierungsanleitung liegt bei.
4. In meal-o registrieren, alle gebuchten Ferienwochen auswählen und das Menü für Ihr Kind wählen.

Anmeldefristen: Die Anmeldung ist wahlweise für ein Schulhalbjahr oder für das gesamte Schuljahr möglich.

• 15. Juli:  für das erste Schulhalbjahr oder gleich das ganze Schuljahr
• 15. Januar:  für das zweite Schulhalbjahr, oder um bereits angemeldete Wochen zu ergänzen

Nachdem Sie Ihre Anmeldeunterlagen eingereicht haben, erhalten Sie einen Link für die Registrierung im meal-o-System. Mit dem Registrierungsschreiben erhalten Sie auch eine Registrierungsanleitung.

Die Anmeldung zur Ferienbetreuung ist grundsätzlich verbindlich. Eine Erstattung der Betreuungskosten ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, zum Beispiel bei einer Erkrankung, die durch ein ärztliches Attest nachgewiesen wird.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Stornierung an die Schulservice Hersfeld-Rotenburg gGmbH.

Der Landkreis Hersfeld-Rotenburg hat die Schulservice Hersfeld-Rotenburg gGmbH mit der Organisation der Ferienbetreuung an den Schulstandorten beauftragt. An einigen Schulen gibt es zusätzlich Angebote der Schulfördervereine.

Im Landkreis gibt es fünf Schulverbünde. Die Ferienbetreuung findet an ausgewählten Schulen innerhalb des jeweiligen Schulverbundes statt.

Das bedeutet:

• Kinder verschiedener Schulen können gemeinsam an einem Betreuungsstandort betreut werden.
• Bei der Auswahl der Standorte werden die Bedarfe der Familien, geeignete Räumlichkeiten und eine gute Erreichbarkeit berücksichtigt.
• Je nach Bedarf kann die Ferienbetreuung auch an mehreren Standorten innerhalb eines Schulverbundes angeboten werden. Voraussetzung für mehrere Standorte ist eine ausreichende Anzahl an Betreuungskindern.
• Die Beförderung der Kinder zum Betreuungsstandort liegt in der Verantwortung der Eltern.

• Die Betreuungsstandorte werden rechtzeitig vor der jeweiligen Anmeldefrist bekanntgegeben.

Jahresübersicht 2026/2027 der Betreuungsstandorte:

Die geplanten Betreuungsstandorte finden Sie in der Jahresübersicht. Unser Ziel ist es, die Betreuung wie angekündigt an den vorgesehenen Standorten durchzuführen. Sollten an einem Standort weniger als 13 Kinder angemeldet sein, können Betreuungsstandorte aus verschiedenen Schulverbünden zusammengelegt werden.

Sollte sich der geplante Standort ändern, werden die betroffenen Eltern informiert. In diesem Fall können sie von der Anmeldung zurücktreten. Die genauen Abläufe und Fristen für einen Rücktritt teilen wir Ihnen bei der Information über die Standortänderung mit.

Landkreisweit ist die Betreuung an insgesamt vier Wochen geschlossen:

• Sommerferien: zweite und dritte Ferienwoche
• Herbstferien: zweite Ferienwoche
• Weihnachtsferien: eine Woche (die genaue Lage richtet sich nach den Feiertagen)

Die Ferienbetreuung kostet 90 € pro gebuchter Betreuungswoche. Hinzu kommen die Kosten für das Mittagessen, die je nach Betreuungsstandort variieren können.

Alle Einzelheiten zu den Entgelten finden Sie in der Entgeltordnung für die Ferienbetreuung (Anlage 3, PDF).

Die Kosten werden in zwölf Monatsraten abgerechnet. Die Höhe der monatlichen Rate hängt von der Zahl der gebuchten Wochen ab. Die Zahlung für das erste Schulhalbjahr beginnt am 1. August.
Wenn Sie für das zweite Schulhalbjahr weitere Ferienbetreuungswochen nachbuchen, wird die monatliche Rate neu berechnet. Zusätzlich wird eine Nachzahlung für die bereits vergangenen Monate des laufenden Abrechnungszeitraums fällig.

Die Kosten für das Mittagessen richten sich nach dem Caterer, der den jeweiligen Ferienbetreuungsstandort beliefert, und können daher je nach Standort variieren. Den für Ihren Betreuungsstandort geltenden Preis können Sie jederzeit im meal-o-Ferienbetreuungssystem einsehen.

Mit der Buchung der Ferienwoche wird das Mittagessen automatisch mitbestellt. Bereits bei der Registrierung können Sie auswählen, welches Menü Ihr Kind erhalten soll: Tagesmenü, muslimisches Menü oder vegetarisches Menü.

Für das Mittagessen Ihres Kindes muss ein virtuelles Guthabenkonto im meal-o-System zusätzlich zum monatlichen Ferienbetreuungsentgelt rechtzeitig und ausreichend per Überweisung aufgeladen werden.

Diese werden Ihnen spätestens am Ende der Grundschulzeit Ihres Kindes oder auf formlosen Antrag durch die Schulservice Hersfeld-Rotenburg gGmbH auf Ihr Konto zurücküberwiesen.

Mittagessen: Anspruchsberechtigte Familien können Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) nutzen.

Betreuungskosten: Bei Fragen zu möglichen Unterstützungsleistungen hilft das Sekretariat Ihrer Schule weiter.

Jede Ferienbetreuungswoche steht unter einem besonderen Motto, das an allen Betreuungsstandorten im Landkreis gilt. Das Motto bildet den roten Faden für die gesamte Woche. Dazu gibt es passende Spiele, kreative Angebote, Aktionen und Aktivitäten.

Beispiele für Mottos sind:

• Kinder in Bewegung – gemeinsam aktiv sein und verschiedene Bewegungsangebote ausprobieren
• Eine Reise um die Welt – andere Länder, Kulturen und Traditionen entdecken
• Naturforscher – die Natur erkunden, beobachten und kleine Entdeckungen machen
• Die Welt der Gefühle – Gefühle kennenlernen, ausdrücken und gemeinsam darüber sprechen

So erwartet die Kinder an jedem Standort ein abwechslungsreiches Ferienprogramm mit einem gemeinsamen Thema.

Ja. Die bestehenden Ferienangebote der Städte, Gemeinden und des Landkreises bleiben erhalten.

Ja. Außerschulische Angebote sind eine wichtige Ergänzung. Anbieter können eigene Ferienangebote durchführen. Sie können sich auch an der Betreuung an den Schulstandorten beteiligen. Wenden Sie sich dazu an die Schulservice Hersfeld-Rotenburg gGmbH.

Im Bildungs- und Betreuungsportal finden Sie Ferienangebote des Landkreises sowie Angebote von Schulen, Kommunen, Vereinen und anderen Anbietern. Anbieter können ihre Angebote dort selbst sichtbar machen.

Seit dem 1. August 2026 besteht schrittweise ein Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Kinder im Grundschulalter. Bis zum Schuljahr 2029/30 wird er auf alle vier Klassenstufen ausgeweitet.

Der Anspruch umfasst:

• acht Stunden Betreuung pro Tag von Montag bis Freitag,
• Betreuung auch während der Ferien,
• höchstens vier Wochen Schließzeit pro Jahr.

Der Anspruch gilt entsprechend der gesetzlichen Regelungen für Kinder im Grundschulalter, einschließlich der im Rechtsanspruch berücksichtigten Vorklassen und Förderschulkinder.

Den Rechtsanspruch erfüllen folgende Betreuungsangebote:

• Angebote des Pakts für den Ganztag bzw. des Landesprofils 2 und 3 des Hessischen Kultusministeriums für ganztägig arbeitende Schulen, wenn sie unter Schulaufsicht stattfinden. Hierzu zählen die Unterrichtszeit sowie die davor und danach angebotene Betreuung.
• Angebote der Kinder- und Jugendhilfe mit Betriebserlaubnis
• Angebote der Jugendarbeit nach § 11 SGB VIII in den Ferien

Darüber hinaus können Familien selbstverständlich auch andere Ferienangebote nutzen, die den Rechtsanspruch formal nicht erfüllen. Dazu gehören beispielsweise Angebote von Vereinen oder Kirchen.