Vergabe von Schulräumlichkeiten und Sportstätten des Landkreises
Hier finden Sie die kreiseigenen Sporthallen, das Schwimmbad und das Stadion für den Sportbetrieb (über Locaboo buchbar) sowie Informationen zur Nutzung weiterer Schulräume (wie Audimax, Aulen und Klassenräume) für Veranstaltungen.
Über Locaboo können Vereine die Belegungspläne der kreiseigenen Sportstätten einsehen, auf die vereinbarten Nutzungszeiten Ihres Vereins zugreifen sowie und ihre vereinbarten Hallenzeiten digital verwalten.
Sie benötigen einen Zugang? Neue Vereine aus dem Landkreis können über den Fachdienst Schulen und Gebäude aufgenommen werden: sportstaettenvergabe@hef-rof.de.
Die bisherigen Hallenbücher aus Papier entfallen. Stattdessen bestätigen Sie Ihre Anwesenheit digital über den ausgehängten QR-Code.
Sobald Sie die Halle zur gebuchten Zeit betreten, hinterlegen Sie Verein, Übungsleiter und Teilnehmerzahl. Schäden, die Ihnen vor dem Training auffallen, können Sie dort ebenfalls melden.
Neben den Sportstätten können auch Aulen und weitere geeignete Schulräume für Veranstaltungen genutzt werden. Die Anfrage erfolgt per E-Mail an den Fachdienst Schulen und Gebäude: sportstaettenvergabe@hef-rof.de
Nutzungsordnung und Formulare
Für die Nutzung der kreiseigenen Sportstätten und Schulräume gelten verbindliche Regeln. Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung über die geltenden Bedingungen.
Der Landkreis Hersfeld-Rotenburg stellt seine Schulräume und -sportanlagen sowie andere Einrichtungen den kreiszugehörigen und auswärtigen Sportvereinen, als gemeinnützig anerkannten Vereinen oder anderen kreiszugehörigen Gruppen zur Verfügung. Für die Bereitstellung von Räumlichkeiten können Gebühren anfallen. Eine Vermietung an Privatpersonen ist nicht möglich.
Die Reservierung von Nutzungszeiten wird über die Online-Buchungsplattform Locaboo vorgenommen. Hier sind alle Sportanlagen mit den aktuellen Belegungsplänen hinterlegt. Ihr Verein verfügt über keinen Zugang zu Locaboo? Dann wenden Sie sich gerne an sportstaettenvergabe@hef-rof.de.
Für die Reservierung von Schulräumen (bspw. das Audimax am Obersberg oder die Aula der Beruflichen Schulen Bebra) wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Schulen und Gebäude. Hier reicht eine formlose Mail mit Ihrem Anliegen an sportstaettenvergabe@hef-rof.de. Gerne können Sie auch den Fragebogen zu Veranstaltungen auf unserer Homepage ausfüllen und direkt mitsenden. Für die Überlassung von Räumlichkeiten muss ein Gestattungsvertrag zwischen Landkreis und Veranstalter geschlossen werden.
Während der Schulferien werden die Sporthallen nur eingeschränkt bzw. nicht beheizt. Warmwasser steht ebenfalls nicht zur Verfügung. Ausgenommen sind Serien- und Verbandsspiele, Turniere oder offizielle Wettkämpfe.
An gesetzlichen Feiertagen sowie zwischen den Jahren (24.12. bis einschließlich 01.01.) sind die kreiseigenen Liegenschaften geschlossen. In dem Buchungsprogramm Locaboo sind alle Sperrzeiten für die Sportanlagen aktuell hinterlegt und einsehbar.
Die Hausmeisterin oder der Hausmeister sind während ihrer Dienstzeiten persönlich, telefonisch oder per Mail erreichbar. Außerhalb dieses Zeitraumes besteht nicht die Möglichkeit, dass der Landkreis technische Probleme behebt. Sollte die Anwesenheit einer Hausmeisterin oder eines Hausmeisters bei außerschulischen Veranstaltungen erforderlich sein, muss dies bei Antragstellung beim Fachdienst Schulen und Gebäude dazu gebucht werden. Für die Hausmeisterleistung können Gebühren erhoben werden.
